宛名データ作成にあたって

宛名ひな形をダウンロードする

宛名印刷をご希望の方は、下記のダウンロードボタンより「宛名ひな形」のエクセルデータをダウンロードしてください。

ダウンロードしたエクセルデータは「template.xls」というファイルです。

このデータは宛名印刷に使用するため、『Excel97-2004ブック形式』で、拡張子が「.xls」になっています。「.xlsx」とは違いますのでご注意ください。

宛名ひな形の「template.xls」を開く)

template.xls」は、下記の3シートから出来ています。

宛名ひな形のシート名

  • ①『法人(部署・個人名宛て)』……法人の中の個人宛に出す場合
  • ②『法人(御中宛て)』………………会社宛や部署宛に出す場合
  • ③『個人宛て』…………………………友人や親戚、同僚宛に出す場合
    宛先を上記の状況に応じて、それぞれのシートに分けて作成してください。


宛名データ作成の注意点

宛名印刷をする際に、項目によって文字数の制限があります。
項目によって字数が違いますので、気をつけて記載してください。
また、お名前や会社名には「敬称」をつけます。
敬称は通常、「様」「御中」ですが、その使い方にも色々とあります。
敬称の正しい使い方についてはこちらをご覧ください。
当サイトでは、大きく3種類に分類して宛名シートを作成してあります。

『法人(部署・個人名宛て)』

 法人の中の個人宛に出す場合で、敬称は「様」です。

①『法人の個人名宛(様)』

  • ①シートの記入事項
    No.、氏名、会社名(30文字まで)、部署名1(30文字まで)、部署名2(20文字まで)、役職名(15文字まで)、〒、住所1、住所2(ビル等)

『法人(御中宛て)』

 法人の社名や部署宛に出す場合で、敬称は「御中」です。

②『法人(御中宛て)』

  • ②シートの記入事項
    No. 、法人名(30文字まで)、部署名1(30文字まで)、部署名2(20文字まで)、〒、住所1、住所2(ビル等)

『個人宛て』

 友人や親戚、同僚宛に出す場合で、敬称は「様」です。

③『個人名宛(様)』

  • ③シートの記入事項
    No.、氏名、連名3人まで、〒、住所1、住所2(アパート、マンション等)

【注意事項】
ご協力をお願い致します。

  • 空白の行は作らないで、詰めてご入力ください。
  • 苗字と名前の間にスペースを1個入れてください。
  • 連名は3人まで、お名前とお名前の間に「」を入れてください。

    例) 花子太郎次郎 それぞれにが付きます。
  • 法人の個人宛では肩書き付きの連名は出来ません。
  • 機種依存文字、旧字は正しく印刷されない可能性がありますので、なるべく使用しないでください。
  • 社名、役職、部署1、部署2には文字数の制限があります。

    文字数の多いものは文字が小さく印字されます。
  • 〒番号、住所の数字、ハイフンは半角で入力してください。
  • 記入のない箇所は宛名印刷に反映されません。他と同じ場合でもご記入ください。
  • セルの結合、セル内での改行はトラブルの原因となりますので、絶対にしないでください。